Связаться с нами

Киев, ул. Шелковичная 42\44

Тел. + 38 097 508 3712 

        + 38 095 861 0944

Каким бы долгим и дорогостоящим не был процесс поиска и подбора сотрудника, следующий обязательный шаг- это его адаптация. Хорошо, когда в компании простроена система адаптации. Чаще можно встретить систему, в которой часть элементов отсутствует. И, к сожалению, на рынке не мало компаний, где процесс адаптации отсутствует полностью. Что сводит на нет все приложенные ранее усилия по поиску сотрудника.

 

Система адаптации является одним из важнейших элементов управления персоналом.

При ее качественном проведении мы:

- сокращаем время ввода в должность, что дает нам достижение сотрудником нужной эффективности работы в кратчайшие сроки;

- уменьшаем количество совершаемых «новичком» ошибок;

- снижаем уровень текучести кадров по причине неуспешного прохождения испытательного срока.

- сокращаем затраты на поиск нового сотрудника вместо ушедшего.

 

Чтобы данный процесс сделать более эффективно, следует учитывать следующие аспекты: социальный, профессиональный, организационный, психофизиологический, экономический.

 

СОЦИАЛЬНЫЙ: вхождение человека в новую социальную среду, его гибкость во взаимодействии. Следует сделать рассылку о появлении нового сотрудника, представить нового члена команде, сотрудникам, с которыми «новичок» будет взаимодействовать. А, так же отправить на «Вводный тренинг», где рассказывается о продукции, структуре компании, ее миссии и ценностях.

 

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ: получение профессиональных знаний, отработка навыков и умений в рабочей среде. Необходимо предоставить на изучение все необходимые документы, инструкции, регламенты, стандарты работы. То есть всю информацию, которая необходима для качественного выполнения должностных обязанностей.

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ: осознание своей роли в иерархической структуре компании, понимание положения компании на рынке. Нужно предоставить информацию о структуре организации, ее сотрудниках, их контакты. Так же ключевых игроках на рынке, их роли.  Данную информацию также можно получить на «Вводном тренинге».

 

ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЙ: подстройка под новый режим и условия работы, адаптация под физические и психологические нагрузки. Для «новичка» очень важно заявить о себе, показать с лучшей стороны, поэтому он будет стараться много делать. Его стремление к успешности может привести к боязни задавать вопросы и совершать ошибки. Следовательно, стоит проговорить с ним данные моменты. Дать понять, что вы открыты к коммуникации.

 

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ: понимание новым сотрудником действующей системы оплаты труда и вознаграждений в компании. Стоит рассказать о том в какие дни и кем выдается зарплата, что следует с собой иметь, за какие конкретно действия он получит вознаграждение.

 

Соблюдение вышеперечисленных рекомендаций позволит сделать процесс адаптации комфортным для нового сотрудника, чем повысит его мотивацию. А это интересно и компании. В разных источниках цифры немного отличаются и в тоже время хочу сказать, что в среднем от 70 до 90% работников, которые уволились в первый год работы, приняли это решение в первые рабочие дни в новой компании.

 

Следует отметить, что сам процесс адаптации состоит из определенных этапов, управлять которыми можно владея инструментами и понимая роли каждого участника данной процедуры. Это интересный и развивающий процесс. И если вы подойдете к нему с большой ответственностью и желанием у вас все получится!

Автор статьи: Наталья Витковская,

Бизнес - тренер, коуч, специалист по развитию и обучению персонала. ​

  • Facebook - черный круг
  • YouTube - черный круг
  • Instagram - черный круг